1. 2008년부터 제정하여 시행해 온 Project별 실행예산서 작성업무와 관련입니다.

업무와 관련하여 작성기준이 제시되었고 기본적으로 용역수주 낙찰시 계약체결일로부터 2주이내에 Project 수행에 따른 실행예산서를 의무적으로 작성하여 담당사장의 재가를 받고 감사실을 경유, 최고경영자의 보고결재를 득함으로 업무처리가 완료됩니다.

그러나 실행예산서 내용작성단계에서 부서간 분배금액의 협의가 제대로 이루어 지지 않아 일방의 의견으로만 정해지거나 실행예산서 자체가 작성되지 않은 채 과업이 진행되는 경우가 빈번한 실상입니다.

따라서 Project 를 체계적으로 관리하기 위한 기본자료가 절대적으로 부족하고 통계, 분석, 매출액 확정 등을 수행하기에는 신뢰할 수 없는 부정확한 자료가 되풀이 되는 중대하고 비생산적인 문제가 발생되고 있습니다.

이에 이를 바로 잡고자 실행예산서 작성 및 처리업무에 대한 체계를 재정비하고 미비된 자료의 보완정리를 신속히 수행하고자 각 부서에 요청하오니 과업수행에 바쁘시겠지만 최대한 협조를 당부드립니다.

2. 요청사항

가. 각 부서별로 2012년 01월 01일 이후 진행중이거나 준공된 모든 Project에 대한 실행예산서 미작성분 보완처리 / 첨부자료 참조

나. 부서 단독수행이 아닌 부서간 분배금액이 발생되는 Project에 대하여 부서간 분배가 된 확정금액 확인과 미확정분에 대한 추가 협의 및 금액확정 보완처리 / 첨부자료 참조

다. 부서별로 원계약과 예산서 제출건의 자료를 통합하여 리스트 제공 리스트자료를 근거로 각 용역별 계약금액, 부서간 분배금액을 확인 하고 보완자료를 작성하여 주기 바람.

라. 제출기한 : 2012년 03월 30일 (금) 까지

마. 제출처 : 감사실 ( 담당 : 곽태동 부장 사내전화 623 )

바. 부서간 분배금액 협의가 불가능 할 경우 동건에 대하여 별도로 표시하여 주시고 협의불가 건들은 모아서 업무조정위원회에 회부 토록 조치 예정.

3. 자료의 요청으로 부서과업수행에 번거로움을 드리게 된 점 양해를 부탁드리며 업무체계 정비후 보다 정확도가 높고 신뢰있는 자료를 모두가 활용할 수 있도록 다시한번 더 최대한 협조를 부탁드립니다.

첨 부 : 부서별 진행과업 목록자료(부서간 분배금액 포함) 1부. 끝.

3. 자료의 요청으로 부서과업수행에 번거로움을 드리게 된 점 양해를 부탁드리며 업무체계 정비후 보다 정확도가 높고 신뢰있는 자료를 모두가 활용할 수 있도록 다시한번 더 최대한 협조를 부탁드립니다.

첨 부 : 부서별 진행과업 목록자료(부서간 분배금액 포함) 1부. 끝.